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邀请接待外国人单位备案指南
来自:|时间:2017年05月03日【字号: 】 【打印】 【关闭

邀请接待外国人单位备案指南

一、邀请、接待、雇用或招收外国人的单位,应事先到重庆市公安局出入境管理部门备案并接受调查核实,须提交下列材料:

(一)填写《邀请接待外国人单位备案(年审)申请表》、《邀请接待外国人单位法定代表人履责承诺书》(签名备案人员原则上应为单位注册证明上注明的法定代表人或者机构负责人,其他签字人须有法定代表人或者机构负责人签名的授权书)。

(二)邀请接待外国人单位出具的备案申请函,包括公司简介、外国人的基本信息(含英文姓名、国籍、护照号码、在渝居住地等)及聘请、邀请外国人理由、外国人工作、访问等的性质和内容,并加盖单位印章。

(三)根据邀请接待外国人单位的性质,分别交验以下材料原件,收取复印件:

1.企业提交已在企业信用信息公示系统年报的《营业执照》副本;

2.事业单位、学校、培训机构提交年报后的《事业单位法人证书》副本或经年审合格的《办学许可证》副本;

3.外国(地区)企业常驻代表机构提交在企业信用信息公示系统年报的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》副本;

4.外国驻华新闻机构提交《外国驻华新闻机构证》等登记证书;

5.其他能够证明邀请接待外国人单位合法资质的材料。

(四)中央在渝企业或重庆市国资委管理的国有企业,执行国家重点工程项目或者重大科研项目的企事业单位,高新技术企业和重庆市年度进出口总额达到1亿元以上的企业,《财富》世界500强企业,重庆市纳税50强企业,单位资产总额在5000万以上的大型企业,公办高等院校,在国务院批准设立的自贸区、高新自创区等园区内的以及属市委、市政府确立的重点项目的经主管部门推荐的单位,需在《邀请接待外国人单位备案(年审)申请表》备注栏注明,并提供相应的证明材料。

 (五)交验单位法定代表人和专办员身份证件,收取复印件。

 (六)公安机关出入境管理部门认为需要提供的其他材料。

注:以上材料中所收取的复印件均以A4规格纸张复印,《邀请接待外国人单位备案(年审)申请表》中的内容若有变更,须10日内向备案的公安机关出入境管理部门办理相关手续。

二、申请方式

申请备案的单位原则上到实际办公地出入境管理部门进行备案、变更和年审。

三、不予备案

申请备案的单位有不适宜邀请、接待、聘雇或招收外国人情形的及30日内未按要求补齐备案申请材料的,不予备案。

四、备案年审

(一)邀请接待外国人单位须当年9月30日前2017年的邀请接待外国人单位备案须在2017年6月30日前完成)持单位需年审的资质证明、《邀请接待外国人单位备案(年审)申请表》、上年度备案回执、邀请接待外国人的书面情况报告(包括在职外国人英文姓名、国籍、护照号码、在渝居住地等基本信息,外国人工作岗位、职责及现实表现等情况,并加盖单位印章)等相关材料到实际办公地公安机关出入境管理部门进行年审

(二)备案时提交的证明材料:若相关主管部门要求年审的,需交验年审后的单位证件,收取复印件;不再要求年审的,提交网上申报记录,在网上核对信息后,无需提交证件原件(已年报工商营业执照信息,并能在重庆市工商行政管理局公众信息网网站(http://www.cqgs.gov.cn)查询到年报信息;如系新换工商营业执照,当年不须年报的,交验营业执照原件,并收取复印件)。

五、备案变更

邀请接待外国人单位有单位名称、注册证件、注册地址、办公地址、法定代表人、专办员、联系方式等基本信息发生变更的,应当自登记事项发生变更之日起10日内提供《邀请接待外国人单位备案变更申请表》及发生变化事项的相关证明材料到出入境管理部门申请办理变更。

六、办理时限

(一)邀请接待外国人单位首次备案、信息变更、年审的,公安机关出入境管理部门在7个工作日内办结。

(二)对邀请接待外国人单位备案存疑,需作进一步调查核实的工作时间或申请备案单位补充申请相关材料所用时间不计算在工作时限内。

(三)《邀请接待外国人单位备案回执》遗失的,邀请接待外国人单位提交书面的遗失情况说明,受理审核部门确认无误后,2个工作日内补发新的《邀请接待外国人单位备案回执》。

(四)对确有紧急涉外商务活动需要进行邀请接待外国人单位备案的,急事急办。

(五)对邀请接待外国人单位在30日内未按要求补齐备案申请材料的,不予通过备案。

七、如有疑问,请发邮件至“重庆公安境外人员服务邮箱”(邮箱地址:crjcq@hotmail.com ),工作人员会及时进行网上答疑。

八、所有表格可以在重庆市公安局公众信息网上下载(网址:http://www.cqga.gov.cn)。

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